Dlaczego warto monitorować znaki towarowe? Kluczowy element strategii ochrony własności intelektualnej (IP)

Dlaczego warto monitorować znaki towarowe? Kluczowy element strategii ochrony własności intelektualnej (IP)

02 czerwca 2025 - Dominika Zioło
Udostępnij:

Na dzisiejszym globalnym, wysoce konkurencyjnym rynku znaki towarowe stanowią istotny składnik majątku przedsiębiorstw (notowany w bilansie po stronie aktywów). Chronią  wizerunek marki i pomagają odróżnić produkty i usługi danej firmy od produktów i usług konkurencji.

Co ciekawe, wbrew powszechnemu przekonaniu większość urzędów patentowych na świecie nie bada, czy nowe zgłoszenia znaków towarowych kolidują z już zarejestrowanymi. Oznacza to, że potencjalnie mogą zostać zarejestrowane znaki, które naruszają cudze prawa, chyba że ich posiadacz złoży sprzeciw. Jednak, aby skutecznie zareagować, trzeba wiedzieć, że podobny lub identyczny znak został zgłoszony. Dlatego właśnie monitorowanie znaków towarowych jest niezbędnym narzędziem zarówno w ochronie własności intelektualnej (IP), jak i realizacji szerokiej strategii biznesowej.

Co się stanie, jeśli nie będziesz monitorować swoich znaków towarowych?

Brak monitorowania może prowadzić do poważnych konsekwencji. Jeśli konkurent zarejestruje znak podobny do Twojego, może dojść do dezorientacji konsumentów, osłabienia pozycji rynkowej marki, a nawet utraty reputacji. Co więcej, jeśli nie zareagujesz odpowiednio wcześnie, możesz stracić możliwość skutecznego egzekwowania swoich praw w przyszłości. Poniżej kilka przykładów z życia wziętych.

Mały startup technologiczny nieświadomie pozwolił większej firmie zarejestrować niemal identyczny znak w innym kraju. Kiedy po kilku miesiącach startup postanowił wejść na ten rynek, okazało się, że nie może używać własnej nazwy w danym kraju.

Inna znana historia dotyczy globalnej firmy produkującej napoje. Firma nie prowadziła monitoringu znaków towarowych i zbyt późno odkryła, że lokalny dystrybutor zarejestrował identyczne logo na swoją rzecz. To wymusiło kosztowną i ryzykowną batalię prawną o odzyskanie znaku towarowego.

Jak działa monitoring znaków towarowych?

Monitoring pozwala na wczesne wykrycie potencjalnie kolidujących zgłoszeń znaków towarowych. Dzięki prowadzeniu monitoringu znaków towarowych, właściciele praw są informowani o nowych zgłoszeniach, które mogą kolidować z ich znakami. W naszej kancelarii oferując klientom usługę monitoringu, korzystamy z oprogramowania renomowanych dostawców które przeszukuje lokalne i międzynarodowe bazy danych w poszukiwaniu podobnych znaków towarowych.

Jednak sama technologia to za mało. Kluczową rolę odgrywa ekspercka analiza. Rzecznicy patentowi i specjaliści ds. własności intelektualnej analizują wyniki wyszukiwania, filtrują nieistotne dane i identyfikują te znaki towarowe, które stanowią realne zagrożenie. Oceniamy nie tylko podobieństwa prawne, ale także kontekst rynkowy, niuanse językowe i ryzyka strategiczne.

Co istotne, skuteczne monitorowanie znaków towarowych wymaga głębokiego zrozumienia działalności naszych klientów, ich portfolio, planów wzrostu i strategii rynkowej. Dopiero po dogłębnej analizie wszystkich danych rzecznik patentowy może zalecić monitorowanie nowego zgłoszenia, rozpocząć negocjacje czy wysłać list ostrzegawczy lub wnieść sprzeciw.

Kluczowa rola monitorowania znaków towarowych w biznesie

Podsumowując, monitoring znaków towarowych jest nie tylko istotnym elementem ochrony własności intelektualnej (IP), ale przede wszystkim strategii biznesowej. Jest to proaktywny mechanizm obronny i narzędzie strategicznego zarządzania marką. W sytuacji, w której większość urzędów patentowych nie sprawdza nowych zgłoszeń pod kątem ich podobieństwa do istniejących znaków towarowych, odpowiedzialność spoczywa na posiadaczach praw.

Monitorowanie znaków towarowych przy użyciu odpowiedniego połączenia technologii i wiedzy ekspertów pozwala skutecznie chronić markę, unikać kosztownych sporów i wspierać rozwój biznesu w zgodzie z prawem.

Treść artykułu ma na celu przedstawienie ogólnych informacji związanych z danym tematem. W przypadku konkretnej sprawy należy zasięgnąć specjalistycznej porady uwzględniającej indywidualne okoliczności.

Warszawa

JWP Rzecznicy Patentowi
ul. Mińska 75
03-828 Warszawa
Polska
T: 22 436 05 07
E: info@jwp.pl

NIP: 526 011 18 68
REGON: 010532597
KRS: 0000717985

Gdańsk

JWP Rzecznicy Patentowi
Budynek HAXO
ul. Strzelecka 7B
80-803 Gdańsk
Polska
T: 58 511 05 00
E: gdansk@jwp.pl

Kraków

JWP Rzecznicy Patentowi
ul. Kamieńskiego 47
30-644 Kraków
Polska
T: 12 655 55 59
E: krakow@jwp.pl

Wrocław

JWP Rzecznicy Patentowi
WPT Budynek Alfa
ul. Klecińska 123
54-413 Wrocław
Polska
T: 71 342 50 53
E: wroclaw@jwp.pl