Młodszy specjalista ds. administracyjnych
WP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k.
Kancelaria patentowa z ponad 30-letnim doświadczeniem w branży poszukuje do swojego zespołu
Młodszy specjalista ds. administracyjnych
Miejsce pracy: Warszawa
Opis zadań:
- Ścisła współpraca i wsparcie administracyjne dla członków zespołu;
- Współpraca z sekretariatem kancelarii i innymi zespołami;
- Planowanie i organizowanie spotkań, w tym przygotowywanie agend, rezerwacja sal oraz zapewnienie odpowiednich materiałów;
- Prowadzenie kalendarza spotkań zespołu (ustalanie terminów i koordynacja działań);
- Obsługa korespondencji: odbiór i wysyłka korespondencji zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej;
- Organizowanie i nadzorowanie systemu archiwizacji dokumentów;
- Prowadzenie korespondencji z Klientami kancelarii (również w języku angielskim);
- Wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowości w zakresie monitorowania kosztów i rozliczeń, w szczególności z partnerami zagranicznymi;
- Przygotowanie raportów, analiz i zestawień;
- Wprowadzanie i weryfikacja danych w CRM;
- Wdrażanie i monitorowanie przestrzegania polityk i procedur wewnętrznych;
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (doświadczenie w pracy w kancelarii mile widziane);
- Dobra znajomość języka angielskiego (min.B2);
- Sumienność i dokładność w wykonywaniu powierzonych zadań;
- Umiejętność pracy pod presją czasu;
- Dobra organizacja pracy, samodzielność, punktualność;
- Bardzo dobra obsługa komputera (pakiet MS Office);
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę;
- Prywatny pakiet opieki medycznej, kartę multisport, atrakcyjny system premiowy, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, krótszą pracę w każdy piątek;
- Pracę w zgranym zespole.
