Asystent / Asystentka

JWP Rzecznicy Patentowi Dorota Rzążewska Sp.k.

Asystent / Asystentka

(dział sporno-sądowym – własność przemysłowa)

 

Kluczowe zadania:

• Wsparcie zespołu sporno-sądowego w sprawach administracyjnych, merytorycznych i organizacyjnych
• Zapewnienie sprawnej obsługi Klienta zgodnie ze standardami firmy

Twój zakres obowiązków:

• obsługa systemu CRM do zarządzania obiegiem spraw i korespondencji
• przygotowywanie dokumentów oraz pism do wysyłki (edycja, formatowanie, kompletowanie)
• nadzorowanie terminów urzędowych i wewnętrznych (ze szczególnym uwzględnieniem terminowości korespondencji wychodzącej)
• sporządzanie i weryfikacja pism i dokumentów w języku polskim oraz angielskim
• korespondencja z klientami w języku polskim oraz angielskim
• kontakty z urzędami i sądami
• przygotowanie raportów, analiz i zestawień
• wystawianie faktur oraz współpraca z działem księgowości w zakresie monitorowania kosztów i rozliczeń
• prowadzenie kalendarz spotkań (planowanie i organizacja)

Nasze wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku (preferowane w kancelarii prawnej/kancelarii rzeczników patentowych)
• dobra znajomość języka angielskiego (min. B2)
• umiejętność pracy w środowisku o dużej dynamice, pod presją czasu
• samodzielność, odpowiedzialność, skrupulatność
• dobra organizacja pracy
• nastawienie na realizacje założonych celów
• umiejętność szybkiego uczenia się
• umiejętność pracy w zespole
• krytyczne myślenie
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w firmie z wieloletnimi tradycjami
• pracę w modelu hybrydowym
• pracę w przyjaznym, zgranym i ambitnym zespole
• możliwość rozwoju zawodowego
• system premiowy
• atrakcyjny pakiet benefitów: prywatny pakiet opieki medycznej, kartę Multisport, możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie, dofinansowanie do szkoleń i nauki języków, dodatek urlopowy, bony lunchowe, „krótsze piątki”
• spotkania integracyjne oraz działania charytatywne